Як створити ефективну систему контролю витрати палива на підприємстві

Витрата палива - це суттєва стаття витрат грошей для компаній, які використовують в щоденній роботі транспорт і спецтехніку. Щоб оптимізувати ці витрати - потрібна ефективна система контролю експлуатації техніки на підприємстві. У цій статті ми розповімо про те, як створити таку систему, з яких елементів вона складається і як працює.

Щоб оптимізувати витрати на паливо - потрібна ефективна система контролю, яка дозволить:

• відслідковувати рух палива на всіх етапах, включаючи заправки, реальну витрату на 100 км, залишок в баках ТЗ і цистернах власних паливозаправників і бензовозів;
• запобігати можливим махінації з боку водіїв: зливи, «ліві» заправки, перепродаж паливних талонів, накручування одометра і т.п.

Три кроки до створення надійної системи контролю палива

Для того щоб організувати ефективну систему контролю палива рекомендуємо:

1) Встановити GPS трекер на транспортні засоби, які будуть в програмі моніторингу візуально відображати місцеположення автомобілей, маршрути, пробіг, стоянки, зупинки і швидкість руху. Також, GPS трекер відправить повідомлення в разі евакуації автомобіля, ДТП, обриву живлення або глушіння GSM сигналу.

2) Встановити датчик рівня палива (ДУТ) в баках автомобілів або спецтехніки і підключити їх до GPS трекерів. ДУТ буде відслідковувати обсяг заправленого палива, витрату і виявляти зливи палива.

При необхідності можна зчитувати CAN шину - отримувати детальну інформацію про автомобіль з бортового комп'ютера (Обсяг палива, витрата, обороти і температура двигуна, інформація про проходження ТО).

3) Синхронізувати GPS трекери та датчики рівня палива з програмою моніторингу "GPSM".

4) Виконати інтеграцію з 1С - Після інтеграції все дані супутникового моніторингу GPSM будуть доступні у вашому 1С.

Автоматизація процесів після впроваждення контролю витрати палива:

Використання GPS обладнання та датчиків рівня палива з інтеграцією в 1С дозволяє практично до нуля звести кількість ручних операцій щодо заповнення подорожніх листів залишками і витратою палива. Також, дозволяє отримувати детальну інформацію по всім заправках, зіставляти їх з даними ДУТ і відображати цю інформацію в подорожніх листах в автоматичному режимі.

При використанні датчиків рівня палива і інтеграції з 1С в подорожній лист автоматично завантажується інформація про всі заправках по прикріпленою до транспортного засобу пластиковій картці, з зазначенним видом палива і даних про АЗС.

Це забезпечує посилений контроль за фактичними заправками і витратою ПММ, виключаючи всі можливі махінації з паливом.

Щоб дізнатися докладніше і замовити безкоштовну демонстрацію програм для оптимізації транспортної логістики, необхідно перейти на сайт https://gpsm.ua/