Выставочная деятельность: почему в ней стоит участвовать

Даже в 2019 году многие украинские предприниматели недооценивают роль выставочной сферы в развитии бизнеса, поиске новых связей, расширении клиентской базы и исследовании рынка, в том числе и конкурентной деятельности. Бизнесмены полагают, что достаточно запустить яркую, запоминающуюся рекламную кампанию и это поможет раскрутить бизнес. Но отказываться от выставок — значит ограничивать себя в инструментах достижения успеха. Ведь в США, Китае, ЕС, Японии выставки — это один из главных способов наладить деловую активность, чрезвычайно эффективный в условиях постиндустриальной экономики.

Выставки существуют не только для демонстрации продуктов, на них налаживаются b2b-связи, можно найти как новых клиентов, так и новых партнеров. Это обусловлено тем, что на выставках часто проводятся индивидуальные b2b-встречи, на которых присутствуют люди, которые принимают решения. Кроме того, на выставки с международным статусом приезжают компании из других стран — это большой шанс для тех, кто хочет найти иностранных партнеров и выйти на мировую торговую арену.

Если вы решили участвовать в выставке, стоит заняться этим загодя — чтобы организаторы смогли обработать ваш запрос, занести вас в список экспонентов, а ваша компания — подготовиться к серьезному событию. Согласно мнениям организаторов, многие участники не используют возможности экспозиций на полную. Неопытные экспоненты не знают, как это правильно делать, “бывалые” же просто отбывают рутину, стараясь просто поддерживать компанию на слуху. Если не подготовиться к выставке как следует, есть шанс, что вы потратите время и средства зря.

О том, как организовывать выставку, можно написать не одну статью, но вкратце можно выделить такие этапы подготовки:

• выбор подходящей площадки, с учетом направления вашего бизнеса, интересующего вас масштаба выставки и готовности бороться с конкурентами на глазах у публики;
• формирование концепции (что вы хотите показать на выставке, в каком ключе вы будете демонстировать ваш продукт);
• постановка целей, которых вы хотите добиться (желательно, чтобы цели были конкретными и имели метрику (например, найти 20 новых клиентов категории А, 5 международных дистрибуторов, провести встречи с журналистами 3 профильных изданий и т.д.);
• разработка стенда и заготовление материалов для обустройства;
• подготовка персонала;
• осуществление заезда на выставку, монтаж стенда;
• непосредственное участие в экспозиции;
• разбор стенда;
• обработка полученной информации, новых контактов, клиентов, партнеров, заказов.

Ресурсы, которые могут помочь с выбором площадки, как отечественной, так и международной, это expodatabase.de/en, worldexpo.pro/news.

Во время участия в выставке у вас может возникнуть потребность доставить из другой страны в Украину образцы товаров, каталоги или партию товаров, обращайтесь в логистическую компанию UTEC Logistics. Многолетний опыт организации международной доставки, брокерские услуги, тестирование образцов, складское хранение и многое другое — со всем этим поможет UTEC Logistics.