Дизайн и ремонт офиса: идеи и практические советы

Любой руководитель предприятия знает, что один ремонт офиса равен трём переездам, но без обновления офисного пространства сегодня никуда не деться. Это лицо фирмы, визитная карточка бизнеса, а главное – настроение и производительность труда персонала.

Современный дизайн офиса требует подготовки

Базовые принципы обновления помещения будут зависеть от его площади, конфигурации комнат, коридоров и коммуникаций. Оптимальный вариант – заказ проекта-дизайна у профильной компании, а не «творческого объединения». В этом случае ремонт точно не влетит в копеечку, поскольку профи учтут, сколько стоят материалы, сложности отделки и другие нюансы, которые обычно креативные авторы в расчет не принимают. Идеи и практические наработки рассмотрим в этой статье.

Итак, у нас есть среднестатистический для Одессы (другого города) офис, в котором типичный набор помещений:

• Зона входа, прихожая, ресепшен, коридоры и т.д.;

• Рабочие кабинеты или площадка Open Space, в том числе для общения с посетителями;

• Переговорные, зоны отдыха и кабинеты первых лиц;

• Санузлы, кухня (кофейня, столовая) и комнаты технического назначения.

Чтобы стоимость отделки офиса не привела к убыткам, начните с составления списка категорий помещений. Технические комнатки можно отделать почти даром и без дизайна, но кабинет «генерального», переговорные и места, где могут находиться посетители, особенно перспективные клиенты, потребуют вложений.

Спланируйте коммуникации так, чтобы ни одна авария не привела к остановке работы:

• Идеальный вариант – все инженерные системы открыты и доступны. Случись авария, ремонт займёт час – полтора, и неудобства не отразятся на рабочей обстановке;

• Оптимальный вариант – потолок, углы комнат и объемные плинтуса-короба, идущие по периметру помещения, спрячут любые коммуникации, сохранив доступ. Такое решение можно использовать как полку для растений или акцент интерьера, если использовать перфорированный металл, обычно не применяемый в отделке;

• Полумера (временное решение) – убрать часть труб в стяжки, частично проводку. Но при этом надо учесть высокие нагрузки на полы, чтобы перемещение шкафа или сейфа не привело к необходимости перекладывать напольное покрытие из-за устранения течи.

Если правильно подойти к этому этапу, стоимость капитального ремонта офиса может уменьшиться вдвое, а то и втрое. Обсудив со специалистами инженерную часть, спланировав коммуникации, подключайте дизайнеров. Только без фанатизма, ограничьте их аппетиты конкретным бюджетом. Ещё лучше – задать общее направление стиля, создать пространство, в котором перспективный клиент захочет стать постоянным заказчиком. И тут есть несколько рекомендаций.

Стоимость дизайна интерьера офиса зависит от стиля, выбирайте минимализм

В этой переговорной решались не самые простые вопросы, поэтому окна нужно было иногда закрыть наглухо. Это создавало доверительную атмосферу, несмотря на то, что состоятельным людям не нравились одинаковые кресла.

Оцените обстановку, особенно в торце переговорной комнаты, один из высоких гостей заметил: «Похоже на кухню». На что гости ответили ему, что они и прибыли на кухню, где будут готовить важные решения. Здесь даже столешница имитация, как и кирпичная кладка, но вся комната проникнута историей, миссией и текущим положением этого бизнеса. Прежде всего, современный интерьер офиса должен гармонировать с вашим видением и ведением бизнеса, настраивая сотрудников на правильную волну.

Трендов достаточно, основной генератор – Европа с идеями «экосистема бизнеса», «экоофис», «рабочая экосреда» и прочими темами, ностальгирующими по всему натуральному. Не все идеи стоит брать на вооружение, но некоторые стили прекрасно гармонируют с нашей культурой и традициями.

Живая растительность, натуральное дерево, картины и вода

Кактусы около мониторов остались, но другие растения намного больше добавят позитива и настроения, особенно если за ними разрешат ухаживать в качестве отвлечения от работы.

«Зелёная стена» или монстера, которая при чутком уходе доберётся до потолка, лианы и пальмы давно прописались в рабочих пространствах. Добавьте их в современный офис, дизайн зоны может быть любым, но лучше выделить его натуральной древесиной. Не стоит тратиться на брашированные доски, их могут сделать ваши сотрудники, и соучастие в отделке поможет сплотить коллектив;

Картины можно купить, а можно оставить рамки, в которых сотрудники будут сами что-нибудь рисовать. Создайте места для муралов, персонал это оценит.

Эти элементы впишутся в любой «стиль», от лофта, намекающего на отсутствие высокой маржи и заботу о клиентах, до комфорта на грани роскоши для прибывших посетителей. Главное, чтобы ремонт был качественный, ведь ничто так не бросается в глаза, как соринка в чужом глазу.

Без чего не обойдется интерьер современного офиса

Очевидно, что проект, связанный с отделкой помещений, особенно если нет возможности остановить рабочие процессы, дело хлопотное и затратное. В такой ситуации все мешают всем, сотрудники – отделочникам, а те – всем остальным, особо раздражая уборщиц. Одним из выходов закончить, а не прекратить ремонт помещений офисов, может стать декор. Это не значит, что он был не качественный, это значит, что можно навести лоск, минимизировав расходы на обновление помещения.

Любой мастер подтвердит, что дешевле приклеить в углу декоративный элемент с молдингом и потолочным плинтусом, чем на три недели запирать комнату, пока выровненная стена набирает прочность.

Начиная обновление, будьте готовы к компромиссам, и декор – один из лучших выборов, который может стать фишкой вашего нового пространства для персонала. Чёрные кабеля электропроводки могут стать рисунком. Немного усилий и посетитель обязательно подойдёт к стене, чтобы понять это картина или часть коммуникаций. Будьте уверены, этого впечатления он точно не забудет, а позитива от посещения прибавится.

Главное – не переборщить, современные офисы (дизайн, конечно, может быть любым) – это место, где люди зарабатывают деньги, а не отдыхают и развлекаются.

Используйте декор в качестве маскировки там, где это уместно. В зоне отдыха, если она предусмотрена, можно с его помощью создать уют для релакса. Шезлонг и китайские фонарики вместо люстр даже в небольшой комнате настроят на отдых, после чего можно будет вернуться к работе. Не обязательно покупать дорогие изделия, из обычного гофрированного картона можно изготовить цилиндры, покрасить в тёплые тона и комната отдыха готова.

Зону кухни, перекуса или кофейни можно выделить, отделав контрастно «Трапезная в монастыре» или под кафе в Провансе. Резкая смена стиля в отделке отлично повышает настроение тех, кто проводит много времени в офисной рутине. Такой ремонт под офис даже много декора не потребует, но сотрудники оценят этот уголок, где можно поточить лясы, переключиться, чтобы с новыми силами продолжить работу.

Иными словами, унылые ремонты с обязательной серостью и масляной краской в коридорах ушли в прошлое. Пора обновить место, где многие из нас проводят практически треть своей жизни.