Цифровизация трудовых книжек: что будет, если не успеть до 10 июня
Оцифровка трудовых книжек в Украине завершится 10 июня 2026 года. Эксперты рассказали, что ждет граждан, которые не успеют перенести данные из бумажных документов в реестр ПФУ.
Об этом сообщает "Юридический советник для ВПО".
Итак, как отмечают специалисты, электронная система уже содержит данные о стаже украинцев, приобретенном после 1 января 2004 года. В то же время свой трудовой путь до этой даты граждане по-прежнему подтверждают бумажными документами.
Оцифровать бумажную трудовую книжку может не только работник, но и работодатель. Данные о страховом стаже принимаются в сервисных центрах и на портале Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Помимо собственно оцифрованной трудовой книжки, ПФУ следует предоставить и другие документы, которые подтверждают приобретенный стаж. В частности, это могут быть документы об образовании, военный билет, свидетельство о рождении ребенка. В случае, если в браке произошла смена фамилии, необходимо предоставить и свидетельство о его заключении.
Никакие штрафы к гражданам, которые по тем или иным причинам не оцифруют трудовые книжки, применяться не будут. Не исчезнет никуда и накопленный человеком стаж. Однако отсутствие данных в реестре ПФУ все же будет иметь определенные последствия. В частности, для таких граждан не произойдет автоматическое подтверждение их стажа, приобретенного до 2004 года. А значит, при выходе на пенсию документы для подтверждения трудовой деятельности придется лично подавать в Пенсионный фонд. В итоге ПФУ может понадобиться дополнительное время для их проверки.
"Если бумажная трудовая книжка утеряна, повреждена или содержит ошибки, тогда подтверждение стажа может требовать обращения к архивам (которые могут быть уничтожены), сбора справок или даже установления фактов в судебном порядке", — поясняют эксперты.
Чтобы избежать лишних трудностей, трудовую книжку все же лучше оцифровать. Однако прежде чем это сделать, следует тщательно проверить корректность записей в документе. Гражданам, у которых есть две трудовые книжки, придется отсканировать обе.
Специалисты добавляют, что в основном неработающим пенсионерам не нужно оцифровывать трудовые книжки. Потребность в сканировании документов для этой категории граждан может возникнуть лишь в случае наличия неучтенных трудовых периодов и оснований для перерасчета пенсии.
