Топ-5 програм обліку робочого часу для підприємців

Системи обліку робочого часу — засіб контролю за працівниками. Вони дозволяють визначити ефективність команди в компанії. Схема роботи програм приблизно однакова: на комп'ютер встановлюється ПЗ, яке збирає інформацію про діяльність окремих користувачів, об'єднує дані та надає звіти. Як обрати софт?

Подивимось на найкращі приклади таких систем

Програми між собою відрізняються за принципом дії, графіком, можливістю встановлювати відпустку або відгул, режимом, ціною. Серед пропозицій на ринку виділяються наступні продукти.

Топ-5 програм для контролю за працівниками:

• «Бітрікс24» — зручний інструмент обліку робочого часу, інтегрований з органайзером, CRM, документообігом. Статистика автоматично формується в звіти, відправляється керівнику та бухгалтерам.
• Time Doctor — може бути персоналізована під потреби окремих користувачів, є опція відстеження часу, витраченого на соцмережі.
• Staff Cop — аналізує поведінку працівників, фіксує дані у потрібному для користувача вигляді, блокує непродуктивну діяльність та доповідає про це керівнику.
• Kickidler — підтримує онлайн-моніторинг, створює динаміку роботи працівника, допомагає визначити найбільш ефективний по продуктивності час.
• Namely — веде облік за рахунок хмарних технологій, в особистому кабінеті можна візуалізувати ієрархію всіх працівників, додатково встановлюється підвищення оплати за виконання визначених умов.

Щоб обрати варіант, який підходить саме вашій компанії, треба врахувати кількість співробітників, засіб ідентифікації (картка або відбитки), чи потрібна автономність системи, бюджет. Стандартні рішення звичайно пристосовані під колективи до 50 чоловік.

Як визначити ефективність самого ПЗ

Всі програми оцінюють присутність працівника на робочому місці за часом від останніх рухів мишкою або натискання клавіш. Деякий софт «дивиться», що було відкрито на робочому столі, та розділяє ці дані на категорії по продуктивності. Інші ж роблять скріншоти моніторів або пишуть відео.

Недоліком такого засобу контролю фахівці вважають легкість обходу системи. Більшість таких програм реагує на шпигунські стимулятори, які імітують діяльність працівника. Тож до оцінки ефективності роботи в колективі треба додати не тільки корисно чи ні витрачений час, а й результат. Якщо останній влаштовує компанію, яка різниця, скільки хвилин було віддано відпочинку?