Порядок смены юридического адреса

В законодательстве Украины существует такое понятие, как “юридический адрес предприятия”, оно же “местонахождение предприятия”. Эта информация обязательно указывается в учредительных документах и вносится в Единый государственный реестр. Соответственно, смена юридического адреса должна быть зафиксирована у государственного регистратора в порядке, установленном законом.

Как изменить адрес местонахождения юридического лица

Изменения вносятся регистратором, к которому прикреплено юридическое лицо. Процедура достаточно трудоемкая, по этой причине многие руководители доверяют регистрацию изменений сторонним юридическим компаниям. Зная действующее законодательство и установленные нормы, они действуют в рамках закона и исключают отказ в фиксировании изменений.

Процедура изменения юридического адреса проводится поэтапно:

• Подготовка к регистрации. Необходимо подготовить документы, допускающие регистрацию: протокол общего собрания, обновленная версия устава, доверенность на действия для представителя.

• Оплачиваются государственные пошлины.

• Сдача документов с заполнением заявления о просьбе внести данные нового адреса в Единый государственный реестр. Получение соответствующей выписки.

• Уведомление отдела статистики.

• Уведомление Пенсионного фонда, отделения Налоговой службы, финансовых учреждений, партнеров.

Какие документы понадобятся

Чтобы зафиксировать новый юридический адрес предприятия, необходимо предоставить в государственные органы следующие документы:

• Выписка из Единого госреестра.

• Старая и новая редакция Устава предприятия (+изменения к нему, оформленные в соответствии с действующими нормами).

• Справка из отдела статистики.

• Учредительный договор.

• Информация о новом юридическом адресе, если она имеется.

При наличии всех документов (из возможных) заполняется заявление в установленной форме: без ошибок, разборчиво печатными буквами, на украинском языке.

По результатам приема регистратор выдает выписку о приеме документов, называет ориентировочную дату внесения данных в Единый госреестр. Срок фиксирования изменений обычно не превышает 5 рабочих дней.

Исключением являются случаи, когда предприятие переезжает из одного района в другой. Тогда процесс регистрации усложняется необходимостью своевременной постановки организации на учет в государственных службах, а также перерегистрации предприятия в администрации.